American Express, CWT og VIA Travel skal fra årsskiftet administrere det offentliges rejser til mindst 300 millioner kroner om året. Incomingbureauet NHG bliver ny hotelleverandør fra 2006.
Statens & Kommunernes Indkøbs Service (SKI) satte i går navn på tre erhvervsrejsebureauer – CWT, VIA (tidl. Weco DSB) og American Express, som fra årsskiftet skal håndtere det offentliges rejser.
Det er Danmarks største rejsekontrakt på mindst 300 millioner kroner om året. Det er første gang det offentlige laver en samlet aftale om administration af fly, hotel, biludlejning, rejseforsikring osv. Hidtil har de enkelte offentlige instanser selv valgt rejsebureau.
De tre bureauer, CWT, VIA og Amex, vandt udbuddet på rejsebureauydelser, mens Nordisk Hotel Gruppe, NHG, fra 2006 skal stå for hotelovernatninger.
Rejsebureaukontrakten gælder i to år med mulighed for forlængelse i et plus et år. Også TQ3, BTI, Vejle Rejser, Rejsepartnerne og FDM travel havde budt på opgaven.
Det vigtigste kriterium for valg af rejsebureauer var, oplyser SKI, priser, gebyrer, honorarer, volumenrabatter og rabat ved selvreservering. Også bureauernes teknologiske platform samt kvalitet og service har været kriterier i leverandørvalget.
”Aftalen betyder, at offentlige institutioner sparer op til 40% ekstra på gebyrer og honorarer, når de bestiller gennem de tre bureauer. Til gengæld får de tre bureauer eksklusivitet på flybilletter via SKI’s flyaftale,” siger SKI’s adm. direktør Søren Jakobsen og tilføjer:
”For en offentlig virksomhed med et årligt rejsebudget på 50 mio. kr. betyder den ny aftale en merbesparelse på ca. en halv million alene i gebyrer til rejsebureauet.”
Tidligere i år indgik SKI – som hører under Finansministeriet – danmarkshistoriens største aftale om køb af flyrejser for en kvart milliard kroner, eller ca. 25.000 flybilletter, om året.
Udbuddet på hotelaftaler med danske og udenlandske hoteller blev vundet af Nordisk Hotel Gruppe. NHG skal fra 2006 levere kontrakter med 400 hoteller, som det offentlige kan anvende ved tjenesterejser og overnatninger verden over. Det offentlige har cirka 400.000 overnatninger årligt, ligeligt fordelt mellem udenlandske og indenlandske hoteller.
”NHG har hotelovernatninger uden bestillingsgebyrer. Desuden kan det offentlige bruge NHG’s online booking uden beregning. Det gør det nemt selv at bestille hotel”, siger Søren Jakobsen, SKI.
Statens og Kommunernes Indkøbs Service, SKI, er udbyder af en række varer og serviceydelser på vegne af den danske offentlige sektor. Udbuddene følger EU- samt nationale regler. Den årlige omsætning på rammekontrakterne ligger på over 4 mia. kr. SKI beskæftiger ca. 40 medarbejdere – hjemmeside: ski.dk