Carlson Wagonlit Travel konstaterer øgede omkostninger til møder og events blandt europæiske virksomheder og ophold af kortere varighed med større effekt
Møder og events i Europa har typisk en varighed på fire dage mod en hel uge før i tiden, men møderne er mere intensive. Det er et af resultaterne i CWTs sammenligning af kundernes aktiviteter de seneste tre år.
CWTs Meetings & Events specialister i Danmark, Frankrig, Holland, Italien, Spanien, Sverige og Tyskland har alle noteret, at kunderne foretrækker kortere varighed, og mener, at en grund er det øgede tidspres, som ledere og medarbejdere er udsat for.
Trods den kortere varighed er omkostningerne ikke faldende, men tværtimod stigende.
”Omkostninger til møder og events kan være ret store – typisk repræsenterer de 25-40% af en virksomheds totale rejsebudget”, siger Todd Kramer, vice president, CWT Meetings & Events EMEA. ”Vi regner med, at det globale marked ligger på ca. USD 300 milliarder, hvoraf Europa repræsenterer en tredjedel.”
Tendensen til at vælge kortere ophold har haft indflydelse på valget af destinationer, hvor steder tæt på hjemmet har haft præference. Dorit Andersen, director CWT Meetings & Events for CWT Danmark har bemærket, at byer som Barcelona, Dublin, Lissabon, Istanbul og Dubai er blandt de foretrukne fordi de ligger inden for fem timers flyvning fra de fleste europæiske byer.
”I Danmark foretrækker man møder kombineret med fælles aktiviteter og anderledes oplevelser, hvor man i Italien ofte fokuserer på kultur og kunst. I Frankrig vælger virksomhederne ofte at invitere deres gæster på udstillinger eller sportsbegivenheder, som indledes eller afrundes med et specielt firmaarrangement.”