(DK) Office Supporter til Kingfish

Er ”struktur og systematisk” dit mellemnavn?
Så søger Kingfish’s rejsebureau en administrativ medarbejder/office supporter/kontor assistent – ja kært barn har mange navne..

…men om du vil kaldes det ene eller andet betyder ikke så meget for os. Vi søger dig som elsker struktur, har helt styr på officepakken, er systematisk og elsker lister.

Samtidig skal du kunne lide at have kundekontakt og have lyst til at indgå i et udadvendt team, der brænder for dykning og andre outdoor vandaktiviteter.

Struktureret blæksprutte med næse for gode kundeoplevelser!

I din nye stilling bliver du del af et team på 5 og bliver et vigtigt omdrejningspunkt i forhold til at sikre vores kunder en god ferie.

Vi har en flad organisation, hvor vi hjælper hinanden på kryds og tværs, og i vores dagligdag lægger vi stor vægt på et godt kollegaskab og medarbejdertilfredshed.

Vi lover dig en hverdag som en del af et fedt team med en uformel omgangstone på Scandiagade i Sydhavnen – tæt på offentlig transport.

Dine primære opgaver:

  • Udarbejdelse og opdatering af rejsedokumenter.
  • At sørge for at alle deadlines på grupperejser overholdes omkring depositum, navnerapportering mm.
  • Kundekontakt med rejsegæster ifb. med indsamling af informationer.
  • Opdatering af vores booking system.
  • Kontrol af leverandør faktura.
  • Forfaldne administrative opgaver.

Dine kompetencer:

  • Du har stærke IT-kompetencer og har nemt ved at sætte dig ind i nye systemer.
  • Du skriver og taler dansk og engelsk på forhandlingsniveau.
  • Du er superbruger af Microsoft Office – især Excel, Word og Powerpoint.
  • Erfaring fra rejsebranchen er et plus.
  • Erfaring og interesse i dykning er et plus.

Dine personlige kvalifikationer:

  • Du arbejder selvstændigt og struktureret med et godt overblik.
  • Du kan holde styr på mange detaljer og bolde på samme tid.
  • Du trives med rutineprægede opgaver.
  • Du er serviceminded, positiv og kan bevare overblikket og humøret i stressede situationer.
  • Du er drevet af at nå dine egne og teamets målsætninger.

Vil du være en del af teamet?

Så send allerede i dag en ansøgning + CV til job@kingfish.dk
Deadline for ansøgninger er 23. oktober 2022, MEN søg allerede i dag, da vi kører samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.
Vi glæder os til at høre fra dig!

Om Kingfish

Kingfish startede i 2001 og er i dag et af de største dykkercentre- og -rejsebureauer i Skandinavien. I dag er vi over 15 fastansatte, fordelt på rejsebureau, butik, marketing og bogholderi samt ca. 20 freelance dykkerinstruktører.

Udløber: 23.10.2022