STANDBY.DK Nyt om rejser
”Mødeplanlægning er en undervurderet kunstart. Mange har gabt sig gennem kedelige og langvarige møder – andre har deltaget i møder, der var så godt planlagt, at deltagerne stadig husker dem og deres indhold.”
Det siger direktør Christian Guldager fra firmaet Kursuslex forud for, at Kursuslex i år arrangerer Mødedagen for 21. gang.
Arrangementet tiltrækker over 1.000 mødeplanlæggere, der kan tale med flere end 300 leverandører til mødebranchen, der giver deres bud på bedre arrangementer på området.
At Mødedagen er en vigtig inspirationskilde for mange mødeplanlæggere viser et enkelt tal: 2 ud af 3 af dem har deltaget i Mødedagen fra 5 til 10 gange.
Mødedagen, der i år holdes i Forum i København, har fokus på god mødeplanlægning. Udover leverandørerne er der også – i separate lokaler – foredrag fra dels eksperter i kunsten at skrue det perfekte møde sammen, dels kendte personer med hver deres vinkel.
F.eks. taler musikeren Kasper Winding om ”Kreativitet er vores eneste redning,” udviklingscoach Karina Lange har fokus på ”Stress eller arbejdsglæde,” udlejningschef Michael Westergaard kommer ind på ”Av-udstyr – en vigtig brik nu og i fremtiden”, mens psykologen Helen Eriksen taler om ”Forandringer spørger ikke om lov – de kommer bare.”
Kursuslex har i 40 år arbejdet med udvikling af værktøjer til mødeplanlæggere. Sidste år tiltrak Mødedagen ca. 1.000 danske og sydsvenske mødeplanlæggere til den gratis inspirationsdag.
Mødeplanlæggere har oftest andre titler som sekretærer, direktører, afdelingschefer, assistenter og konsulenter – men fælles for dem er, at de en eller flere gange om året er ansvarlige for planlægning af et mødearrangement. Det kræver viden om alt fra pædagogik, processtyring, mad, planlægning, AV-udstyr, mødelokaler m.m. – og det kræver inspiration og kreativitet.
Mødedagen byder primært på en stor messe, hvor de over 300 leverandører udstiller. Det er alt fra hoteller, kursuscentre, eventbureauer, foredragsbureauer, transportselskaber, møderådgivere m.fl., fortrinsvis fra Danmark. Der er også et stort udvalg af tyske og svenske udstillere, som kan tilbyde konferenceophold til konkurrencedygtige priser.
Mødedagen har også netværks-lounge, hvor der kan deltages i erfaringsudvekslinger med kolleger.
Mødedagen 2012 foregår 1. marts fra kl. 8-16.30 i Forum. Deltagelse er gratis for mødeplanlæggere. Tilmelding kan ske på www.moededagen.dk
Kursuslex arrangerer Mødedagen i samarbejde med MPI (Meeting Professionals International) og de over 300 udstillere.
