STANDBY.DK Nyt om rejser
Administrationsbyrden er for stor for virksomheder, som sender deres medarbejdere på forretningsrejser. Det mener BT4Europe, der nu prøver at råbe politikerne op.
Lobbyorganisationen BT4Europe, som repræsenterer europæiske erhvervsrejseorganisationer, er kommet med en opfordring til EU’s politikere.
Således ønsker man, at der implementeres en 14-dages undtagelse på A1-attester på kortvarige erhvervsrejser.
Attesterne lader myndighederne i EU-lande vide, at en person er omfattet af europæisk social sikring. Men BT4Europe mener, at der er stadig flere tegn på, at myndighederne følger forældede administrative procedurer, som oprindeligt var designet til at koordinere social sikring, men som nu lægger, hvad organisationen kalder en ”uholdbar byrde”, på virksomheder — særligt de små og mellemstore, men også offentlige myndigheder og NGO’er.
Udfordrer mobiliteten i EU
BT4Europe oplyser, at selv den korteste forretningsrejse på tværs af grænser under de nuværende regler kræver en A1-attest for at bevise, at den rejsende har social dækning.
Det betyder altså, at reglerne gælder, når rejsende skal til interne møder, træningssessioner, messer og andre midlertidige aktiviteter. Men systemet er udviklet til langvarige ophold, og det er for komplekst til nutidens meget korte rejser, lyder det fra lobbyorganisationen.
“At køre over en grænse for at deltage i en todages konference bør ikke kræve den samme bureaukrati som en udstationering på flere måneder. Denne ineffektivitet er en omkostning, som EU’s virksomheder og myndigheder ikke længere har råd til,” siger Odete Pimenta da Silva, formand for A1-arbejdsgruppen og kasserer i BT4Europe.
Har kortlagt omfang
For at underbygge sine argumenter har BT4Europe lavet en analyse af den administrative byrde, som A1-ansøgninger medfører.
I Tyskland alene blev der sendt 490.000 ansøgninger afsted i 2022, hvilket kostede 81.000 arbejdstimer hos virksomheder og 368.000 arbejdstimer hos offentlige myndigheder. Det svarer til mere end 1.000 fuldtidsstillinger i det offentlige og private. Samtidig viser organisationens analyse også, at langt størstedelen af forretningsrejserne er under fem dage lange.
Konkret mener BT4Europe, at man bør fjerne kravet om A1-attester for forretningsrejser på mindre end 14 dage. Man efterlyser også en mere klar definition af, hvad forretningsrejser er. For det kan være mange ting — lige fra møder til produktdemonstrationer og seminarer.
Derudover ønsker man, at det bliver et krav, at ansøgningsprocessen foregår digitalt og standardiseret, så processen på tværs af medlemslande i EU bliver mere simpel.
Det, mener man, flugter godt med EU-Kommissionens ønske om at reducere rapporteringskrav til virksomheder med 25 procent og 35 procent til små og mellemstore virksomheder.
Relaterede artikler:
Forretningsrejsende: Adfærdskodeks bør ajourføres
