Ekstern revision frikender VisitDenmark

VisitDenmarks direktion består af direktør Jan Olsen, til højre, og vicedirektør Lars Erik Jønsson.

VisitDenmarks direktion består af direktør Jan Olsen, til højre, og vicedirektør Lars Erik Jønsson.

”Forretningsgangene i VisitDenmark er overordnet betryggende”, hedder det i uddybende kommentar fra eksternt revisionsfirma. Den statslige turismeorganisation har været under beskydning for direktionens brug af penge på rejser.

Efter avisen Metroxpress sidste måned bragte artikler om VisitDenmarks rejsepolitik, bad den afgående bestyrelsesformand, Jens Wittrup Willumsen, på vegne af bestyrelsen VisitDenmarks direktion samt organisationens eksterne revisionsfirma kigge sagen igennem.

Redegørelsen fra revisionsfirmaet, Ernst & Young, E&Y, kom kort før jul og viser kun beskedne overskridelser af VisitDenmarks rejsepolitik, når det gælde direktionen, der udgøres af adm. direktør Jan Olsen og vice adm. direktør, Lars Erik Jønsson.

Revisionsfirmaet noterer bl.a. ”et samlet fald i 2014 i omkostninger til rejser, hotelophold og repræsentation på 18,3 pct. i forhold til 2013, svarende til et fald på 796.000 kr.”

Fra starten af sidste år kom VisitDenmark ind under statens rejseregler, indtil da havde VisitDenmark blot lænet sig op af statens regler. Ligeledes blev bonuspoint optjent på tjenstlige flyrejser fra starten af sidste år overdraget til VisitDenmark, der havde betalt flybilletterne. Tidligere kunne bonuspoint bruges af den rejsende til f.eks. private rejser.

Redegørelsen fra revisionsfirmaet og bestyrelsens uddybende spørgsmål til VisitDenmarks direktion om rejser blev behandlet på ekstraordinært bestyrelsesmøde onsdag i sidste uge, 30. december. Her blev direktionens redegørelse taget til efterretning.

”Det er bestyrelsens opfattelse, at direktionen generelt har overholdt retningslinjerne for tjenesterejser, dog ikke når det gælder dokumentation for afvigelser fra retningslinjerne. Bestyrelsen finder der er udvist fornuftig økonomisk dømmekraft i forbindelse med de beslutninger, der er truffet,” hedder det i redegørelse fra VisitDenmarks bestyrelse.

Der tilføjes: ”Bestyrelsen har konstateret, at de afvigelser, der foretaget i forhold til de angivne hoteldisponeringsbeløb er beskedne. Bestyrelsen indskærper, at når det vurderes at være nødvendigt at afvige fra retningslinjer skal dette dokumenteres og godkendes.”

Ved dette årsskifte afløster Bella Centers koncernchef, Allan Agerholm, den hidtidige bestyrelsesformand for VisitDenmarks bestyrelse, Jens Wittrup Willumsen. Beslutningen om formandsskiftet blev truffet af erhvervsministeren i november sidste år, altså før artiklerne i Metroexpress.

Til takeoff.dk sagde Jens Wittrup Willumsen mellem jul og nytår:

”Jeg og bestyrelsen er tilfreds med det, vi fandt ud af i forbindelse med undersøgelsen. Vi havde heller ikke forvenet andet end, at direktionen kunne håndtere sine rejseudgifter, også fordi halvdelen af VisitDenmarks indtægter kommer fra private aktører i rejsebranchen.”

”Ansatte i VisitDenmark kan fravige gældende hotelbeløb under særlige omstændigheder, f.eks. hvis man er med i en delegation og skal bo på samme hotel som resten af delegationen. Men vi har også konstateret, at direktionen i nogle tilfælde ikke har været god nok til at beskrive, hvorfor de fraveg gældende rejseregler,” siger Jens Wittrup Willumsen og tilføjer:

”Jeg og den ”gamle” bestyrelse i VisitDenmark ville gerne have denne sag på plads, inden jeg sluttede som bestyrelsesformand. Men det har ikke været noget politisk pres mod os i denne sag. Ikke det mindste.”

”VisitDenmark bruger naturligvis penge på rejser, VisitDenmark skal ud og vise flaget i udlandet. Hvis VisitDenmark ikke havde store rejseudgifter, ville jeg blive bekymret,” siger Jens Wittrup Willumsen.

Selv om Jens Wittrup Willumsen nu har forladt VisitDenmarks bestyrelse, har den tidligere topchef i SAS stadig en del bestyrelsesposter i rejsebranchen. Han er således formand for bestyrelsen i Air Greenland, næstformand for bestyrelsen i Billund Lufthavn og er også i bestyrelsen for FDM Travel.