STANDBY.DK Nyt om rejser
At invitere ansatte på skirejse skal kombineres med fagligt indhold, ellers risikeres bøder og beskatning, advarer ekspert. ”Afgørende at rejsens faglige indhold tidsmæssigt fylder mest.”
Muligheden for at invitere medarbejdere på arbejdsgiverbetalt skirejse er populær og attraktiv, men det er vigtigt at være opmærksom på de skattemæssige konsekvenser, som kan følge med.
Det skriver den danske afdeling af den globale revisions- og konsulentvirksomhed PwC (PricewaterhouseCoopers) i en pressemeddelelse.
En medarbejder bliver som udgangspunkt ikke beskattet af en arbejdsgiverbetalt rejse, hvis rejsen har et primært erhvervsmæssigt formål. Det kan for eksempel være en studierejse, et kursus, hvor hovedformålet er at vedligeholde eller ajourføre medarbejderens faglige viden, pleje kunderelationer eller en forretningsrejse, oplyses det.
I pressemeddelelsen siger Søren Bech, skatteekspert i PwC: “Det afgørende er, at det faglige indhold i alle situationer fylder mest tidsmæssigt. Hvis rejsen har et væsentligt turistmæssigt islæt, kan medarbejderen risikere at blive beskattet. Det gælder også selv, hvis der er nogle faglige elementer i programmet.”
Skattemyndighederne er restriktive over for netværksrejser
For at vurdere om en rejse er skattepligtig, ser skattemyndighederne blandt andet på, om rejsen har en direkte sammenhæng med virksomhedens indkomstskabende aktivitet, om rejsen er relevant for medarbejdernes erhvervsmæssige udvikling, og om rejsen har et turistmæssigt islæt.
Skattemyndighederne er generelt restriktive over for netværksrejser som skiture. I en afgørelse fra sidste år blev en arbejdsgiver pålagt at indberette værdien af en skirejse, da hovedformålet blev vurderet som netværk frem for fagligt indhold, hvilket medførte skattepligt for medarbejderne, skriver PwC.
Søren Bech siger: ”Skattemyndighederne ser på det samlede billede, når de vurderer en rejse. Vi ser, at virksomheder arrangerer skiture med et fagligt element, men hvis det ikke kan dokumenteres, at det faglige fylder mest, vil skattemyndighederne typisk anse rejsen for at være privat og dermed skattepligtig for medarbejderne.”
Hvis en skirejse vurderes som skattepligtig, skal medarbejderen betale skat af rejsens markedsværdi. Det sker som B-indkomst uden AM-bidrag. Samtidig har arbejdsgiveren pligt til at indberette værdien af rejsen i E-indkomst, hvis den overstiger bagatelgrænsen for mindre personalegoder, som i år er 1.400 kroner.
Bødestraf for arbejdsgiveren
Søren Bech siger videre: “Hvis en medarbejder får en skattepligtig rejse betalt af arbejdsgiveren, skal den værdiansættes til markedspris, og medarbejderen skal betale skat af beløbet som personlig indkomst op til cirka 52 procent.”
Manglende indberetning kan medføre bødestraf for arbejdsgiveren, skriver PwC.
Virksomheder, der arrangerer skiture med faglige elementer, bør sikre grundig dokumentation for rejsens erhvervsmæssige og faglige karakter.
”Dokumentation er helt central, hvis en virksomhed vil sikre, at en rejse ikke bliver skattepligtig. En klar plan for faglige aktiviteter, deltagerlister og beviser for deltagelse samt noget rådgivning kan gøre en stor forskel, Hvis det ønskes, kan det overvejes inden rejsen, at spørge skattevæsenet ved en anmodning om bindende svar – men det tager typisk tre måneder at få et bindende svar,” siger Søren Bech.
Relaterede artikler:
Højmark Rejser får ny nicheafdeling: Højmark Firmaski
Stort dansk skirejsebureau snupper ny direktør fra konkurrent
